Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann fuer Bueromanagement)

Die Innovationsgesellschaft Technische Universität Braunschweig mbH (kurz: iTUBS) ist eine Ausgründung der Technischen Universität Braunschweig. Professor:innen gründen bei uns Projektabteilungen, um darüber Projekte in verschiedenen Formen mit der Wirtschaft durchzuführen. Das Portfolio unserer Projektabteilungen reicht hierbei von kleineren Honorartätigkeiten, über große Forschungsprojekte bis hin zu wissenschaftlichen Konferenzen und Tagungen.

Wir als Kernteam der iTUBS unterstützen die Professor:innen hierbei in der Administration und Abwicklung der Projekte hinter den Kulissen – und dabei brauchen wir deine Unterstützung.

Werde Teil unseres Teams und helfe dabei, hochinnovative wissenschaftliche Erkenntnisse in die Welt zu tragen!

Was dich erwartet

  • Eine Ausbildung, die dich sowohl theoretisch als auch praktisch optimal auf deine spätere Tätigkeit vorbereitet
  • Du unterstützt unser Team vorrangig in den Bereichen Personal und Veranstaltungsmanagement. Auch in der Buchhaltung und im Sekretariat erhältst du einen Einblick in die verschiedenen Tätigkeiten
  • Du kommunizierst schriftlich, telefonisch und persönlich mit Geschäftspartner: innen und Kolleg: innen und koordinierst Termine
  • Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Du stehst in direktem Austausch mit über 100 Projektmitarbeiter:innen, prüfst die Vertragsunterlagen und führst die Gehaltsabrechnung durch
  • Du lernst den Umgang mit Office 365 und anderen modernen Anwendungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und frühes eigenständiges Arbeiten

Was du mitbringst

  • Einen bis zum Ausbildungsbeginn erfolgreich absolvierten Schulabschluss (Abitur, Fachhochschulreife, Mittlere Reife bzw. vergleichbaren Abschluss)
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Freude am selbstständigen Arbeiten sowie an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du hast keine Angst vor Zahlen und bist sorgfältig, auch wenn es einmal stressig wird
  • Du hast keine Scheu vor Hunden (wir haben bis zu 5 Feel-Good-Manager auf vier Pfoten bei uns im Büro)

Was wir dir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit direktem Kontakt zu den Professor: innen der Technischen Universität Braunschweig und weiteren namenhaften Firmen
  • Flache Hierarchien in einem kleinen, verständnisvollen Team mit Kommunikation auf Augenhöhe – wir verstehen uns als iTUBS-Familie
  • Eine individuell auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmte Ausbildung
  • Wir bilden für den Eigenbedarf aus. Nach Ende deiner Ausbildung hast du nicht nur einen IHK-Abschluss in der Tasche, sondern auch beste Übernahmechancen in einen festen Arbeitsplatz
  • Weihnachtsgeld, 30 Tage bezahlten Urlaub und die Möglichkeit das mobile Arbeiten nach angemessener Zeit kennenzulernen

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 28.02.2025 an bewerbung@itubs.de (Ansprechpartnerin ist Marina Mohrmann 0531/209700-17).

Stelle dich in deiner Bewerbung bitte vor, damit wir einen ersten Eindruck von dir erhalten und schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail.